التخزين ليس مجرد وضع البضاعة في مكان ما. ما الذي يشمله، وكيف يعمل، ومتى يكون الإسناد الخارجي منطقياً.
خدمة التخزين تعني حفظ المنتجات في منشأة مزوّد لوجستي لفترة محدّدة، مع رصفها على الرفوف وعنونتها ومسك سجلات مخزونها وتجهيزها للطلبات أو للتوزيع. فهي ليست استئجار مساحة، بل عملية تشغيلية تُدار فوق تلك المساحة.
كيف تسير العملية
تُفحص البضائع عند الوصول كمياً ونوعياً، وتُسجَّل في النظام وفي الأرصدة، وتُرصف على الرفوف المناسبة وتُمنح عنواناً. وعند ورود الطلب يُسحب الصنف من عنوانه ويمرّ بفحص ثانٍ، ثم يُغلَّف وتُصدَر له مذكرة إرسال ويُشحن.
مستودعك الخاص أم الإسناد الخارجي؟
تشغيل مستودع خاص يعني إيجاراً واستثماراً في الرفوف والرافعات والبرمجيات والكادر والسلامة المهنية والتأمين. وهذه تكاليف ثابتة لا تنخفض حين تتراجع مبيعاتك. أما في الإسناد الخارجي فتدفع مقابل المساحة التي تستخدمها والعمليات التي تطلبها.
- في فئات المنتجات ذات الموسمية العالية يكون الإسناد الخارجي أفضل اقتصادياً في الغالب
- يحصل البائعون متعدّدو القنوات على مصدر واحد موثوق للمخزون
- إن لم تكن إدارة المستودعات كفاءتك الأساسية فأنت تتجنّب تكلفة التعلّم
- في مراحل النمو السريع تُحلّ زيادة الطاقة خلال أيام لا أشهر
ما الذي يُنظر إليه في المستودع الجيد؟
أنظمة كشف الحريق وإطفائه، وتسجيل كاميرات على مدار الساعة، ودخول مضبوط، ورفوف مناسبة لكل نوع منتج، وعنونة بالباركود، وانضباط في الجرد المنتظم. ويُضاف إلى ذلك تحديد محتوى التقارير التي ستصلك ووتيرتها في مرحلة التعاقد.
